Votre Secrétaire Médicale Indépendante de Confiance

Soutien Administratif  avec S.M.I  PALAO Karine EI

À propos
S.M.I (Secrétaire Médicale Indépendante) a vu le jour récemment grâce à ma passion pour le secteur médical et mon désir de faciliter le quotidien des médecins. Forte d'une solide expérience et de diplômes dans le domaine de l'administration médicale, j'ai lancé cette entreprise pour répondre aux besoins spécifiques des professionnels de santé. Chaque jour, je m'engage à offrir un service personnalisé et d'excellence, en mettant en avant l'écoute et la réactivité pour chaque tâche confiée. Mon parcours professionnel m'a permis de développer une expertise unique, qui se traduit par une gestion efficace et humaine des besoins administratifs de mes client. Mon parcours professionnel atypique m'a permis de développer un ensemble de compétences uniques, qui font de moi une secrétaire médicale polyvalente et efficace. Mon expérience en tant que policière municipale m'a notamment apporté un sens aigu de la discrétion, de la rigueur et du respect des règles. Ces qualités, associées à ma formation de secrétaire médicale, me permettent de vous offrir un service personnalisé et de haute qualité.". Mon objectif principal est de permettre aux médecins de se concentrer sur l'essentiel : leurs patients, en me confiant la gestion de leurs tâches administratives.

Permanence Téléphonique

Avez-vous déjà pensé à externaliser votre standard téléphonique ?Vous avez désormais la possibilité de faire appel à mes services de permanence téléphonique de manière ponctuelle ou permanente, en fonction de vos besoins et de votre organisation.

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Gestion Administrative et suivie des dossiers patients

Externaliser sa gestion administrative : une excellente idée ! Je sais à quel point ces tâches peuvent vous être chronophages et fastidieuses, et je compte bien vous aider à y remédier.

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Frappe et retranscription

Profitez d'une précision exceptionnelle et d'un service rapide pour transformer vos audios en documents texte facilement exploitables.

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Permanence Téléphonique

LofiAvez-vous déjà pensé à externaliser votre standard téléphonique ?Vous avez désormais la possibilité de faire appel à mes services de permanence téléphonique de manière ponctuelle ou permanente, en fonction de vos besoins et de votre organisation. Je prends en charge la réception de tout ou partie de vos appels à votre convenance et assure un accueil téléphonique de qualité en votre nom. Je peux ainsi :
  • répondre aux interrogations de vos patients, les renseigner et vous transmettre leurs demandes ou messages particuliers ;
  • assurer la prise de rendez-vous et garantir la gestion de votre agenda partagé ;
  • transférer vos appels urgents ou spécifiques sur votre ligne fixe ou mobile si besoin.
Le tout réalisé dans le respect de vos consignes et directives, pour un accueil téléphonique à votre image. Logiciels utilisés: UBICENTREX

Gestion Administrative et suivie des dossiers patients 
Externaliser sa gestion administrative : une excellente idée ! Je sais à quel point ces tâches peuvent vous être chronophages et fastidieuses, et je compte bien vous aider à y remédier. Comme on dit, à chaque problème sa solution ! De nature rigoureuse et méthodique, je vous propose de vous assister dans les tâches administratives courantes qui vous incombent afin d’assurer au mieux l’organisation de votre activité. Etudions ensemble vos besoins :
(liste non exhaustive)
  • Gestion des dossiers patients ;
  • Gestion de boîte mail ;
  • Elaboration et envoi de factures/ devis ;
  • Tri, classement, numérisation, archivage, etc.
Logiciels utilisés : Word,Excel, Publisher, Power Point, Doctolib, Aréa, Expert Santé, Outlook, Google Agenda
Frappe et retranscription 
Le service de Frappe et retranscription propose des solutions de transcription audio adaptées à tous vos besoins. Profitez d'une précision exceptionnelle et d'un service rapide pour transformer vos audios en documents texte facilement exploitables. 
- FRAPPE: (liste non exhaustive)
* Rédaction de compte rendu opératoire / hospisalisation
* Rédaction des consignes pré et/ou post opératoire
* Etc ......
RETRANSCRIPTION: (liste non exhaustive)
* Texte à copier
* Documents envoyé par fichiers
* Courrier aux professionnels de santé
* Divers documents administratifs
Logiciels utilisés: Word, Excel, Publisher, Access

Permanence téléphonique

Sur devis Tarif par appel (comprend les frais de gestion et de transfert) SMS gratuit Remise d'une facture détaillée

Gestion Administrative

Tarifs à l'heure (sur Devis) *Les tarifs de votre secrétaire indépendante sont donnés à titre indicatif (sous une base dégressive en fonction du volume) et ne remplace nullement un devis personnalisé. Les tarifs s’entendent HT (Hors Taxes), TVA non applicable – article 293 B du CGI.

Frappe et retranscription

Frappe: tarifs à la page Retranscription: tarifs à la minute *Les tarifs de votre secrétaire indépendante sont donnés à titre indicatif (sous une base dégressive en fonction du volume) et ne remplace nullement un devis personnalisé. Les tarifs s’entendent HT (Hors Taxes), TVA non applicable – article 293 B du CGI.


  • 601 Chemin du Mas du Moine 30340 Méjannes les Ales
  •  Lundi au Vendredi De 9h à 17h